Благодаря государственной поддержке в Атырау развивается сфера архивных услуг

Новости
20.12.2021

Мы часто наблюдаем, что в организациях, компаниях, накапливаются много документов, чтобы их правильно хранить и иметь возможность в нужный момент быстро найти, требуется время. Также имеются не использующиеся документы с истекшим сроком хранения, которых нельзя просто взять и выбросить. В соответствии с законодательством, есть определенные процедуры для законного хранения и уничтожения документов. Так начиная с 2014 года компания ТОО «Docs and box Arhive» создало фирменное название «Docs&Box», предоставляющей полный спектр архивных услуг по Западному региону.

В основную деятельность компании вошло депозитарное хранение документов, научно-техническая обработка документов, сканирование и распознавание документов, услуги электронного архива документов, а также конфиденциальное уничтожение документов и многое другое.

В настоящее время хранилища оборудованы по высоким современным стандартам: установлена автоматическая система пожаротушения, здание и территория находятся под круглосуточной охраной, а в архивных помещениях соблюдается оптимальная для документов температура.

Как отмечает руководитель компании: - «За годы работы наша компания увеличила объемы практически в два раза, заключены долгосрочные контракты с крупными компаниями. На регулярной основе сотрудники проходят обучение, появилась потребность приобретения программного обеспечения для оказания услуг электронного архива, которая позволит обеспечить надежность их хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска».

Проект по приобретению программного обеспечения по оказанию услуг электронного архива был одобрен АО «Forte Bank» в рамках ГП «Дорожная карта бизнеса-2025» в части субсидирования процентной ставки 14,75% годовых, где 6% ставки вознаграждения оплачивает компания, а разница 8,75% субсидируется государством.

В дальнейшем компания ТОО «Docs and box Arhive» намерена расширить сферу деятельности и в других городах Казахстана. 

г.Атырау микрорайон Мунайшы, дом3

тел +7 7122 27 00 84, 360840

инстаграм: @docsboxkz