Структурное подразделение:
Административный департамент

Квалификационные требования:

• • знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчётов, актов и т.п.);
  • знание правил документирования и управления документацией в организации.
  • иметь навыки ведения деловой переписки;
  Исправление пунктуационных и орфографических ошибок в тексте, устранение опечатки, унификация написания символов и сокращений;
  Проверка правильности оформления таблиц, сносок, формул и наличие соответствующих ссылок на источники цитат и цифровых данных в тексте;
  Устранение опечаток и др.
  В совершенстве владеющий казахским и русским языками и идеальным знанием правил языков, на котором написан текст (реклама, статья, книга или др.)

Компетенции:

• Внимательность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде

Функционал требования к кандидату:
1. обеспечение организации работы по хозяйственным вопросам;
2. прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения входящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в программе ЕСЭДО, организация контроля исполнения контрольных и срочных документов;
3. прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения обращения на портале «е-обращение», организация контроля исполнения документов;
4. отправка исходящей корреспонденции, осуществление постоянного контроля прохождения исходящей корреспонденции, составление еженедельных отчетов о движении документооборота;
5. разработка и ведение номенклатуры дел по делопроизводству;
6. составление бухгалтерских ежемесячных отчетов по расходованию финансовых средств по отправке почтовой корреспонденции;
7. проведение анализа прохождения исходящей и входящей корреспонденции;
8. получение необходимых руководству Фонда сведений от структурных подразделений, Региональных филиалов Фонда и/или исполнителей, вызов по их поручению работников Фонда, организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, запись в их отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководства Фонда их содержание.