+7 (800) 080 18 90

info@fund.kz

Вакансии Фонда «Даму»

Специалист (секретарь приемной)


Структурное подразделение:
Секретариат Правления

Квалификационные требования:

  • Высшее образование (подтверждается копиями дипломов)
  • Стаж работы по соответствующей специальности не менее 1 года (подтверждается копией трудовой книжки либо копиями договоров/ актов оказанных услуг);
  • Знание действующего законодательства Республики Казахстан в соответствующей области;
  • Навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;
  • Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчетов, актов;
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление
  • Соблюдение внутренних нормативных документов Заказчика
  • Знание казахского, русского языков и желательно английского языка

Компетенции:

  • Навыки работы в электронном документооборте
  • Навыки пользования MS Office (Excel, Word, Power Point и тд)
  • Высокий уровень самоорганизации

Функционал требования к кандидату:
Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
Прием поступающей на рассмотрение руководства корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Проверка правильности оформления подготовленных документов, поступивших на подпись руководству, обеспечение их качественного редактирования, ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Организация проведения телефонных переговоров руководства.
Составление писем, запросов по поручению руководства. Подготовка заседаний и совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация приема посетителей с соблюдением этики общения.

Откликнуться