Менеджер с функционалом кадрового делопроизводителя (аутстаффинг)

Вакансии Фонда «Даму»

Менеджер с функционалом кадрового делопроизводителя (аутстаффинг)


Структурное подразделение:
Департамент по развитию персонала

Квалификационные требования:

  • Высшее образование (желательно финансовое/экономическое или юридическое)
  • Не менее 1 года в финансовой организации/банке второго уровня/компании квазигосударственного сектора по направлениям деятельности: HR, кадровое делопроизводство
  • Знание:
    - должен знать и применять действующее трудовое законодательство Республики Казахстан;
    - знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.);
    - навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;
    - грамотная устная и письменная речь;
    - стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление
  • Знание и навыки работы на компьютере: MS Office, почтовые приложения и интернет – ресурсы на уровне опытного пользователя, знание прикладных компьютерных программ (1С и д.р.) – обязательно

Компетенции:

  • Навыки эффективной коммуникации
  • Навыки работы в 1С ЗУП
  • Навыки ведения кадрового делопроизводства

Функционал требования к кандидату:
В должностные обязанности Менеджера в пределах компетенции входит:
1. ведение кадрового документооборота по работникам Головного офиса и региональных филиалов Фонда, своевременная подготовка приказов, касающихся кадровых вопросов, выдача справок с места работы;
2. ознакомление поступающих на работу кандидатов с необходимыми документами при приеме на работу;
3. учёт и хранение трудовых книжек. Ведение записей в трудовых книжках о перемещениях и награждениях работников;
4. ведение архива личных дел работников Фонда, подготовка документов по истечении сроков текущего хранения к сдаче в архив Фонда;
5. выдача справок о трудовой деятельности работников;
6. составление и ведения табеля учета рабочего времени работников Головного офиса Фонда;
7. проверка у работников Головного офиса наличия воинских учетных документов и отметок местных органов военного управления (далее – МОВУ) о постановке на воинский учет;
8. ежегодное проведение сверки личных карточек работников Головного офиса Фонда с документами воинского учета МОВУ района;
9. предоставление в МОВУ ежегодного отчета;
Менеджер обязан:
1. постоянно повышать свою квалификацию;
2. своевременно и качественно исполнять свои должностные обязанности;
3. соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Фонда, решений органов Фонда;
4. соблюдать режим секретности доверенных ему сведений, составляющих служебную, коммерческую и/или иную охраняемую законодательством Республики Казахстан и Фондом тайну;
5. при прекращении трудового договора или переводе в другое структурное подразделение Менеджер передает определенному руководителем структурного подразделения работнику все находящиеся у него на исполнении дела и документы по акту о приеме - передачи служебных дел. Один экземпляр подписанного акта о приеме – передачи служебных дел передается в уполномоченное структурное подразделение по работе с кадрами с обходным листом, а другой экземпляр остается у ответственного за ведение делопроизводства структурного подразделения Фонда.

Откликнуться