Структурное подразделение:
Региональный филиал по Атырауской области

Квалификационные требования:

• Высшее экономическое/ финансовое/ техническое математическое образование.
• Стаж работы не менее 3 (трёх) лет. Рекомендация наличия опыта работы в банке или финансовой организации.
• Должен знать и применять действующее законодательство Республики Казахстан, в том числе регулирующее финансовую, банковскую и кредитную деятельность;
• Должен знать основы бухгалтерского учёта;
• Знать порядок, основы и правила ведения и составления документов (договоров, отчётов, актов и т. п.);
• Иметь навыки ведения деловой переписки;
• Должен обладать навыками проведения презентаций и уметь осуществлять их качественную разработку.
• Должен знать постановления, распоряжения, приказы другие документы по части субсидирования, гарантирования, грантов, ВНД, регламентирующие деятельность подразделения администрирования, в том числе распоряжения, приказы и другие документы руководителей Фонда, косвенно или напрямую касающиеся деятельности подразделения администрирования;
• Внутренних документов, касающиеся деятельности подразделения администрирования.
• Знание MS Office, почтовые приложения и интернет-ресурсы на уровне опытного пользователя, знание прикладных компьютерных программ (1С и др.) – желательно.
• Казахский/русский

Компетенции:

• опыт ведения кредитного администрирования
• опыт работы в специализированных информационных системах, таких как «bpm-online»
• опыт формирования/ведения кредитных досье

Функционал требования к кандидату:
В должностные обязанности Главного кредитного администратора входит:
- Обеспечение своевременного ввода информации по проектам конечных заемщиков в систему «Конфигурация 1С «Учет субсидий» (ввод информации по проекту конечного заемщика, в том числе данных договора субсидирования/дополнительного соглашения к договору субсидирования и графика погашения, графика платежей к Договору присоединения), сканирование и прикрепление в информационную систему необходимых документов;
- Ввод данных в информационную систему «bpm-online» по проектам грантов, сканирование и прикрепление в информационную систему необходимых документов;
- Проведение мероприятий по своевременному заключению договоров и дополнительных соглашений по программам Фонда (по проектам субсидирования, гарантирования, грантов), а также по проектам заемщиков, перешедшим на баланс Фонда в результате уступки прав (требований) к заемщикам в соответствии с требованиями ВНД Фонда: проверка договоров и дополнительных соглашений на соответствие выпискам протоколов уполномоченных органов (Кредитный комитет Фонда, иные коллегиальные органы), на наличие необходимых подписей и печатей, проверка графика погашения платежей к договору субсидирования/ дополнительному соглашению к договору субсидирования, графика платежей к Договору присоединения на корректность расчета, подготовка/направление на согласование договоров/дополнительных соглашений к договорам юристу РФ;
- Формирование/ведение досье по банкам второго уровня/Банку развития/лизинговым компаниям/МФО (далее- БВУ), по конечным заемщикам по проектам субсидирования, гарантирования, грантов, а также по проектам заемщиков, перешедшим на баланс Фонда в результате уступки прав (требований) к заемщикам; обеспечение исполнения следующих функциональных обязанностей: полноты досье (наличие всех необходимых документов); обеспечение их сохранности до момента передачи в архив/специально отведенное место (в том числе по проектам обусловленного размещения средств, если заемщик одновременно участвует также в субсидировании и/или гарантировании); своевременная передача документов особой важности (далее- ДОВ) на хранение в архив/специально предназначенное место согласно ВД Фонда; проведение проверки досье конечных заемщиков на предмет полноты ведения в соответствии с требованиями ВД Фонда и законодательства Республики Казахстан;
- Сопровождение заявки в информационной системе «bpm-online» после утверждения проекта гарантирования уполномоченным органом, включая, но не ограничиваясь, заведение договора гарантии, сканирование и прикрепление в информационную систему необходимых документов, отражение данных по заявке в учетной системе «1С: Предприятия»;
- Осуществление мероприятий по контролю за оплатой комиссии заемщиками, в том числе: предоставление заемщику реквизитов текущего счета Фонда для оплаты комиссии за выдачу гарантии, предоставление соответствующего распоряжения в Департамент бухгалтерского учета и отчетности (далее- ДБУиО), направление письма в местные исполнительные органы о выплате комиссии за гарантирование, контроль за своевременной оплатой заемщиком ежегодной комиссии за предоставление гарантии;
- Направление распоряжения в ДБУиО на списание/уменьшение суммы гарантии на основании решения уполномоченного органа Фонда об аннулировании/снижении суммы гарантии и иных случаях, при которых действие гарантии прекращается, а также на оприходование гарантии для внутреннего учета Фонда;
- Осуществление мероприятий по прекращенным/возобновленным проектам в системе «Конфигурация 1С «Учет субсидий» на основании предоставленных документов, подтверждающих факт прекращения/возобновления субсидирования: изменение статуса проекта, сканирование и прикрепление выписки из протокола к проекту;
- Выработка идей и предложений по совершенствованию и развитию деятельности РФ и Фонда: разработка совместно с другими структурными подразделениями проектов ВД и подготовка предложений о внесении изменений и дополнений во ВД по вопросам в рамках своей компетенции, выработка замечаний и предложений по проектам ВД, разрабатываемым другими структурными подразделениями Фонда, разработка текущих и перспективных планов работы РФ в рамках своей компетенции;
- Ведение учета документов особой важности (оприходование, выдача в подотчет, списание ДОВ);
- Ведение электронного кредитного досье;
- Соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, ВД, решений органов Фонда, приказов и распоряжений руководителей Фонда;
- Сохранение строгой конфиденциальности всей информации, полученной в результате выполнения должностных обязанностей в соответствии с требованиями ВД Фонда;
- Своевременно информировать ответственного работника Департамента безопасности по информационной безопасности (далее- ИБ) об инцидентах ИБ (получение работниками своего подразделения подозрительных электронных писем, спам рассылках, подозрения вирусной активности на рабочих станциях подразделения и т. д.);
- Доводить до сведения коллег информацию о правилах и требованиях ИБ, применяемых в Фонде;
- Участвовать в семинарах и встречах, проводимых Департаментом безопасности по повышению уровня осведомленности об угрозах ИБ, правилах и требованиях, утвержденных в Фонде, а также нормативных актах и законах Республики Казахстан касающихся ИБ.
- Направлять предложения по дальнейшему усовершенствованию системы 1С «Учет субсидий»;
- Подготовка исходящих писем для местных исполнительных органов, банков второго уровня/лизинговых компаний, предпринимателей и других организаций по вопросам, относящимся к компетенции РФ в части администрирования инструментов финансовой поддержки;
- Осуществление иных полномочий в соответствии с ВД Фонда.
Главный кредитный администратор обязан:
- Постоянно повышать свою квалификацию;
- Своевременно и качественно исполнять свои должностные обязанности;
- Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, ВД Фонда, решений органов Фондов, приказов и распоряжений;
- Соблюдать нормы Кодекса деловой этики Фонда, неукоснительно выполнять приказы и распоряжения руководителей Фонда;
- Соблюдать режим секретности доверенных ему сведений, составляющих служебную, коммерческую и/или иную охраняемую законодательством Республики Казахстан и Фондом тайну;
- Использовать имущество Фонда и полученной при выполнении служебных обязанностей информации для реализации задач, поставленных перед Фондом и в интересах Фонда.
- Знать нормативные правовые акты Республики Казахстан, регулирующие отношения в областях, соответствующих специализации должности, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей;
- Идентифицировать, оценивать и управлять операционными рисками в рамках своей компетенции;
- Поддерживать уровень операционных рисков на допустимом уровне;
- Предоставлять структурному подразделению, ответственному за управление рисками, информацию о вновь выявленных операционных рисках на постоянной основе;
- Содействию директору РФ в осуществлении контроля по соблюдению политики и процедур управления операционными рисками в Фонде;
- Обеспечение полного и своевременного сбора и предоставления информации о событиях операционного риска посредством регистрации уведомления в модуле «Операционные риски»;
- Подготовка и своевременное направление ответов на запросы по управлению операционными рисками;
- Исполнение должностных обязанностей директора регионального филиала в случае его временного отсутствия на основании оформленной служебной записки на имя Председателя Правления и соответствующего приказа;
- При прекращении трудового договора или переводе в другое структурное подразделение, передать определенному Директором РФ работнику все находящиеся у него на исполнении дела и документы по акту о приеме-передаче служебных дел. При этом один экземпляр подписанного акта приема – передачи служебных дел передает в уполномоченное структурное подразделение по работе с кадрами с обходным листом, а другой экземпляр – ответственному работнику за ведение делопроизводства в РФ.