Менеджер по административному обеспечению (аутстаффинг)
Структурное подразделение:
Региональный филиал по Западно-Казахстанской области
Квалификационные требования:
- Высшее образование (желательно финансовое/ экономическое или юридическое);
- Не менее 1 года в финансовой организации/банке второго уровня/компании квазигосударственного сектора по направлениям деятельности: HR, закупки/ государственные закупки, административно-хозяйственная работа, бухгалтерия;
- должен знать и применять действующее трудовое законодательство Республики Казахстан, законодательство РК в области государственных закупок;
- знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т. п.);
- навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;
- грамотная устная и письменная речь;
- стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
- MS Office, почтовые приложения и интернет – ресурсы на уровне опытного пользователя, знание прикладных компьютерных программ (1С и д.р.) – обязательно;
Умение работать на сайте портале покупок, или альтернативной платформе государственных закупок – желательно;
- Знание языков: Казахский/русский.
Компетенции:
- навыки работы в системах электронного документооборота
- навыки эффективной коммуникации
- навыки работы в MS Office
Функционал требования к кандидату:
1.Прием телефонных звонков и посетителей, организация кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов, обеспечение административной-хозяйственной работы региональных филиалов, ввод данных по «Заказам на закупку», «Условиям договора» в Систему 1С «Бухгалтерия» по заключенным договорам о закупках товаров/работ/услуг;
2.Исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.