Менеджер по административному обеспечению (аутстаффинг)
Структурное подразделение:
Региональный филиал по Алматинской области
Квалификационные требования:
- 1. Высшее экономическое/ финансовое/юридическое образование (подтверждается копиями дипломов).
- 2. Не менее 1 года в финансовой организации / банке второго уровня / компании квазигосударственного сектора по направлениям деятельности: HR, закупки/государственные закупки, административно-хозяйственная работа, бухгалтерия.
- 3. Знать и применять действующее трудовое законодательство Республики Казахстан, законодательство РК в области государственных закупок;
- 4. Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т. п.);
- 5. Навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;
- 6. Грамотная устная и письменная речь
- 7. Стрессоустойчивость, коммуникабельность
- 8. Знание основ техники безопасности;
- 9. Знание требований пожарной безопасности.
Компетенции:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать в команде;
- Коммуникабельность;
Функционал требования к кандидату:
1. Прием телефонных звонков и посетителей; выяснение потребности звонящих и посетителей
2. Первичная консультация по программам Фонда и перенаправление запросов надлежащим работникам РФ
3. Организация необходимого кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и ВД Фонда
4. Внесение данных по приему, увольнению, отпускам, командировкам, больничным листам работников РФ в систему 1С ЗУП;
5. Предоставление первичных документов в ДБУиО при списании ТМЗ (требования на отпуск запасов/материалов, акты на списание, путевые листы, чеки и прочее);