Структурное подразделение:
Административный департамент

Квалификационные требования:

• На должность Менеджера назначаются лица, имеющие высшее образование, экономическое/юридическое и опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 (одного) года.
  Менеджер должен иметь следующие навыки:
  -Знание действующего законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства;
  -Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов, договоров, отчётов, актов;
  -Грамотная устная и письменная речь;
  -Знание языков: казахский, русский;
  -Стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
  -Знание правил документирования и управления документацией в организации;
  -Навыки ведения переговоров, навыки деловой переписки;
  -Знания и навыки работы с программами Word, Excel, Power Point на уровне опытного пользователя, знание электронного документооборота, Microsoft Outlook, прикладных компьютерных программ (1С и д.р.).
  -Должен знать и уметь осуществлять разработку внутренних нормативных документов.

Компетенции:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде;
• Коммуникабельность.

Функционал требования к кандидату:
В должностные обязанности Менеджера Департамента входят:
-Прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения входящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в программе ЕСЭДО, организация контроля исполнения контрольных и срочных документов;
-Прием, регистрация и осуществление постоянного контроля прохождения обращения на портале «е-обращение», организация контроля исполнения документов;
-Отправка исходящей корреспонденции, осуществление постоянного контроля прохождения исходящей корреспонденции, составление еженедельных отчетов о движении документооборота;
-Разработка и ведение номенклатуры дел по делопроизводству;
-Составление бухгалтерских ежемесячных отчетов по расходованию финансовых средств по отправке почтовой корреспонденции;
-Проведение анализа прохождения исходящей и входящей корреспонденции;