Структурное подразделение:
Региональный филиал по Актюбинской области

Квалификационные требования:

• Высшее экономическое/ финансовое/ математическое/ техническое образование.
• Стаж работы не менее 3 (трёх) лет. Рекомендация наличия опыта работы в банке или финансовой организации
• -должен знать и применять действующее законодательство Республики Казахстан, в том числе регулирующее финансовую, банковскую и кредитную деятельность;
  -должен знать основы бухгалтерского учёта;
  -знать порядок, основы и правила ведения и составления документов (договоров, отчётов, актов и т.п.);
  -иметь навыки ведения деловой переписки;
  -должен обладать навыками проведения презентаций и уметь осуществлять их качественную разработку.
  
• Знание MS Office, почтовые приложения и интернет-ресурсы на уровне опытного пользователя, знание прикладных компьютерных программ (1С и др.) – желательно.
• Знание языков - казахский/русский

Компетенции:

• навыки ведения кредитного администрирования
• навыки ввода данных в информационную систему «bpm-online»
• навыки формирования/ведения кредитных досье

Функционал требования к кандидату:
В должностные обязанности Главного кредитного администратора входит:
1. обеспечение своевременного ввода информации по проектам конечных заемщиков в систему «Конфигурация 1С «Учет субсидий» (ввод информации по проекту конечного заемщика, в том числе данных договора субсидирования/дополнительного соглашения к договору субсидирования и графика погашения), сканирование и прикрепление в информационную систему необходимых документов;
2. ввод данных в информационную систему «bpm-online» по проектам грантов, сканирование и прикрепление в информационную систему необходимых документов;
3. проведение мероприятий по своевременному заключению договоров и дополнительных соглашений по программам Фонда (по проектам субсидирования, гарантирования, грантов), а также по проектам заемщиков, перешедшим на баланс Фонда в результате уступки прав (требований) к заемщикам в соответствии с требованиями ВНД Фонда: проверка договоров и дополнительных соглашений на соответствие решениям уполномоченных органов Фонда (Кредитный комитет, иные коллегиальные органы), на наличие необходимых подписей и печатей, проверка графика погашения платежей к договору субсидирования/ дополнительному соглашению к договору субсидирования на корректность расчета, подготовка/направление на согласование договоров/дополнительных соглашений к договорам юристу РФ;
4. формирование/ведение досье по банкам второго уровня/Банку развития/лизинговым компаниям/МФО (далее- БВУ), по конечным заемщикам по проектам субсидирования, гарантирования, грантов, а также по проектам заемщиков, перешедшим на баланс Фонда в результате уступки прав (требований) к заемщикам; обеспечение исполнения следующих функциональных обязанностей: полноты досье (наличие всех необходимых документов); обеспечение их сохранности до момента передачи в архив/специально отведенное место (в том числе по проектам обусловленного размещения средств, если заемщик одновременно участвует также в субсидировании и/или гарантировании); своевременная передача документов особой важности (далее- ДОВ) на хранение в архив/специально предназначенное место согласно ВНД Фонда; проведение проверки досье конечных заемщиков на предмет полноты ведения в соответствии с требованиями ВНД Фонда и законодательства Республики Казахстан;
5. сопровождение заявки в информационной системе «bpm-online» после утверждения проекта гарантирования уполномоченным органом, включая, но не ограничиваясь, внесение данных по договору гарантии, сканирование и прикрепление в информационную систему необходимых документов, отражение данных по заявке в учетной системе «1С: Предприятия»;
6. осуществление мероприятий по контролю за оплатой комиссии заемщиками, в том числе: предоставление заемщику реквизитов текущего счета Фонда для оплаты комиссии за выдачу гарантии, предоставление соответствующего распоряжения в Департамент бухгалтерского учета и отчетности (далее- ДБУиО), направление письма в местные исполнительные органы о выплате комиссии за гарантирование, контроль за своевременной оплатой заемщиком ежегодной комиссии за предоставление гарантии;
7. осуществление на постоянной основе контроля сроков исполнения условий гарантирования, доведение информации о наступлении контрольной даты исполнения условия гарантирования до сведения ответственного работника РФ;
8. направление распоряжения в ДБУиО на списание/уменьшение суммы гарантии на основании решения уполномоченного органа Фонда об аннулировании/снижении суммы гарантии и иных случаях, при которых действие гарантии прекращается, а также на оприходование гарантии для внутреннего учета Фонда;
9. направление уведомлений в БВУ и заемщикам касательно завершения срока субсидирования, и необходимости проведения мероприятий по его пролонгации;
10. осуществление мероприятий по прекращенным/возобновленным проектам в системе «Конфигурация 1С «Учет субсидий» на основании предоставленных документов, подтверждающих факт прекращения/возобновления субсидирования: изменение статуса проекта, сканирование и прикрепление выписки из протокола к проекту;
11. выработка идей и предложений по совершенствованию и развитию деятельности РФ и Фонда: разработка совместно с другими структурными подразделениями проектов ВНД и подготовка предложений о внесении изменений и дополнений во ВНД по вопросам в рамках своей компетенции, выработка замечаний и предложений по проектам ВНД, разрабатываемым другими структурными подразделениями Фонда, разработка текущих и перспективных планов работы РФ в рамках своей компетенции;
12. ведение учета документов особой важности (оприходование, выдача в подотчет, списание ДОВ);
13. соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, ВНД, решений органов Фонда, приказов и распоряжений руководителей Фонда;
14. соблюдение ВНД Фонда, регламентирующих процессы, находящихся в компетенции работника РФ;
15. сохранение строгой конфиденциальности всей информации, полученной в результате выполнения должностных обязанностей в соответствии с требованиями ВНД Фонда;
16. своевременно информировать ответственного работника Службы безопасности по информационной безопасности (далее- ИБ) об инцидентах ИБ (получение работниками своего подразделения подозрительных электронных писем, спам рассылках, подозрения вирусной активности на рабочих станциях подразделения и т.д.);
17. доводить до сведения коллег информацию о правилах и требованиях ИБ, применяемых в Фонде;
18. участвовать в семинарах и встречах, проводимых Службой безопасности по повышению уровня осведомленности об угрозах ИБ, правилах и требованиях, утвержденных в Фонде, а также нормативных актах и законах Республики Казахстан касающихся ИБ.
19. направлять предложения по дальнейшему усовершенствованию системы 1С «Учет субсидий»;
20. подготовка исходящих писем для местных исполнительных органов, банков второго уровня/лизинговых компаний, предпринимателей и других организаций по вопросам, относящимся к компетенции РФ в части администрирования инструментов финансовой поддержки;