Структурное подразделение:
Региональный филиал по Восточно-Казахстанской области

Квалификационные требования:

• Высшее (желательно финансовое/экономическое или юридическое);
• Не менее 1 года в финансовой оргнизации/банке второго утровня/компании квазигосударственного сектора по направлениям деятельности: HR, закупки/государственные закупки, административно-хозяйственная работа, бухгалтерия;
• Должен знать и применять действующее трудовое законодательство Республики Казахстан, законодательство РК в области государственных закупок;
  
• Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.);
• Навыки ведения переговоров, навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
  
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, аналитическое мышление;
• Знание языков: казахский/русский.

Компетенции:

• Знание порядка, основ и правил ведения и составления документов (договоров, отчетов, актов и т.п.)
• навыки работы в системах электронного документооборота;
• Навыки ведения деловой переписки

Функционал требования к кандидату:
-Прием телефонных звонков и посетителей; выяснение потребности звонящих и посетителей; первичная консультация по программам Фонда и перенаправление запросов надлежащим работникам РФ; регистрация времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях (инициалы лица, к которому был переадресован посетитель);
-Организация необходимого кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и ВНД Фонда;
-Подготовка вопросов касательно работников РФ на коллегиальные органы;
-Свод и вынесение карт целей работников РФ и отчетов по исполнению карт целей работников РФ на коллегиальные органы;
-Внесение данных по приему, увольнению, отпускам, командировкам, больничным листам работников РФ в систему 1С ЗУП;
-Обеспечение проведения закупок, в соответствии с ВНД и утвержденными процедурами;
-Определение потребности РФ в товарах, работах и услугах для обеспечения деятельности в последующем инициирование включения в план закупок (планирование бюджета РФ) на соответствующий год;
-Своевременное инициирование закупок РФ;
-Осуществление процедуры закупок из одного источника путем прямого заключения договора;
-Сдача отчетов по закупкам (ежемесячные, ежеквартальные и по запросам);
-Обеспечение административно-хозяйственной работы регионального филиала в соответствии с ВНД;
-Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов;
-Предоставление отчета по сдаваемым площадям;
-Контроль организации и проведения ремонта в здании;
-Контроль и руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории;
-Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных нужд;
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
-Организация использования и учета использованных архивных документов;
-Выдача архивных документов во временное пользование на месте или вне помещения архива
-Отбор документов на постоянное, долговременное и временное хранение;
-Подготовка ответов на запросы по кадровым вопросам, вопросам административно-хозяйственной деятельности, закупкам и тд.
-Организация хранения и обеспечение сохранности оригиналов первичных бухгалтерских документов;
-Ввод в систему нового контрагента по заключенным договорам о государственных закупок товаров/работ/услуг в соответствии с реквизитами, подготовка и предоставление договора в ДБУиО;
- Ввод данных по «Заказам на закупку», «Условиям договора» в Систему 1С «Бухгалтерия» по заключенным договорам о государственных закупок товаров/работ/услуг;
-В части оказанных услуг поставщиком: создание и заполнение документа в учетной системе «Счет-фактура полученный», прикрепление к ним соответствующе оформленных первичных документов: акты выполненных работ, документы подтверждающие данную услугу, отчеты;
-В части учета основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей (далее – ТМЗ): создание и заполнение документа в учетной системе «Счет-фактура полученный», прикрепление к ним соответствующе оформленных первичных документов, подготовка и предоставление договора/соглашения, распоряжения в ДБУиО для принятия на баланс/на списание с баланса имущества, оприходование ТМЗ, подготовка документов на выбытие основных средств, предоставление оригиналов первичных документов;
-Направление оригиналов подтверждающих документов в ДБУиО по подотчетным суммам сотрудников филиала;
-Своевременное предоставление в ДБУиО заключенных договоров по аренде помещения для начисления дохода от аренды;
-Предоставление первичных документов в ДБУиО при списании ТМЗ (требования на отпуск запасов/материалов, акты на списание, путевые листы, чеки и прочее);
-Своевременное предоставление в ДБУиО первичных документов по учету активов, предназначенных для продажи;
-Создание заявок на расходование средств «Оплата поставщику», «Платежи с проблемными активами», «Возврат денежных средств контрагенту».